Anlagenbuchhaltung
Mit
der BüroWARE Anlagenbuchhaltung haben Sie einen genauen
Überblick über das Inventar und die Wirtschaftsgüter Ihres
Unternehmens. Dadurch können Sie Ihr Controlling deutlich
verbessern. BüroWARE zeigt übersichtlich und präzise den
aktuellen Wert aller Unternehmensanlagen an und hilft
damit, für Investitionen den wirtschaftlich günstigsten
Zeitpunkt zu wählen. Ein bedienerfreundliches Handling
macht die BüroWARE Anlagenbuchhaltung zu einem komfortablen
Programm für die Werteverwaltung eines jeden Unternehmens.
Sämtliche
anlagerelevanten Buchungen innerhalb der Finanzbuchhaltung
werden automatisch der Anlagenbuchhaltung bereitgestellt.
Zu jedem Anlagegut findet der Anwender sofort sämtliche
relevanten Stammdaten sowie Lieferanteninformationen.
Das spart Zeit – auch bei Neuanschaffungen. Das Programm
hilft Ihnen auch bei der Auswahl der passenden Abschreibungsart
und stellt Abschreibungsverläufe übersichtlich auf einen
Blick dar. Damit fällt die richtige Wahl leichter, ob
eine steuer-, handelsrechtliche oder kalkulatorische Abschreibungsform
gewählt werden soll. Automatisch wechselt BüroWARE Anlagenbuchhaltung
zum günstigsten Zeitpunkt von degressiver zu linearer
AfA. So verpassen Sie keinen wichtigen Stichtag mehr.
BüroWARE premium ist in der Kapitalverwaltung deutlich
leistungsfähiger als die schlankeren Versionen basic und
medium.
Kostenrechnung
Schnelle
und exakte Kostenübersicht
Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens
ist die Kostenrechnung. Die detaillierte Kostenrechnung
von BüroWARE premium erspart Ihnen böse Überraschungen,
denn auf Fragen wie: „Wo fallen in meinem Unternehmen
welche Kosten an? Welche Produkte und Dienstleistungen
sind rentabel? Wie verhalten sich variable und fixe Kosten?“,
liefert das Modul Kostenrechnung schnell die exakten Antworten
und schafft damit die Voraussetzung für eine planbare
und profitable Geschäftsentwicklung.
BüroWARE
premium ermöglicht die komfortable Erfassung und Verwaltung
aller Projekt-, Kostenstellen- und Kostenträgerbereiche.
Die Software bietet die Möglichkeit, Umlagen zu verarbeiten,
Sekundärkosten und innerbetriebliche Leistungen zu verrechnen.
Die simultane Leistungsverrechnung der beteiligten Kostenstellen
kann mit beliebig vielen Bezugsgrößeneinheiten erfolgen.
Ebenso können Leistungen von Kostenstellen mit Kostenträgern
und Projekten verrechnet werden. Umfangreiche Budgetierungs-,
Planungs- und Prognosemöglichkeiten für Kostenstellen,
Kostenarten, Kostenträger und Projekte gehören gleichfalls
zur Leistungspalette der BüroWARE Kostenrechnung wie die
Möglichkeit zu zahlreichen Standardauswertungen.
So
haben Sie in der BüroWARE premium Kostenrechnung ein starkes
Software-Tool, in dem die Unternehmenszahlen vielfach
automatisch und zentral zusammenfließen und nach Kosten-
und Leistungsgesichtspunkten präzise verarbeitet und ausgewertet
werden können.
ERP/Warenwirtschaft
Umfassend
in den Funktionen, transparent und effizient!
Durch ein Höchstmaß an Funktionalität, Transparenz und
Effizienz zeichnet sich BüroWARE premium gerade auch in
dem zentralen Bereich ERP/Warenwirtschaft aus. Enorme
Einsparungen hinsichtlich Zeitaufwand und Geld sind der
Gewinn für Ihr Unternehmen. Vielfach automatisierte Prozesse
und die leichte Bedienbarkeit der Software für die Mitarbeiter
beschleunigen und vereinfachen den Workflow in nahezu
allen Bereichen erheblich. Und dank der umfassenden Informationsausgaben
bleiben für Sie alle Vorgänge rund um Warenbewegungen
und die daraus resultierenden Daten und Zahlen jederzeit
nachvollziehbar. Mit BüroWARE ERP erschließen Sie für
Ihr Unternehmen beträchtliche (Wettbewerbs-) Vorteile
und gewinnen und behalten langfristige Flexibilität für
die Organisation Ihrer Warenwirtschaft.
Mit
BüroWARE ERP erfassen, steuern und überblicken Sie alle
wichtigen, geschäftsrelevanten Daten und Vorgänge in Ihrem
Unternehmen zentral, schnell und hocheffizient. Die komplette
Logistik Ihrer täglichen Unternehmensabläufe wird in einem
einheitlichen System transparent abgebildet und verwaltet.
Stammdaten (Adressen, Artikel), Projekte, Seriennummern,
Chargen, Leistungen, Materialien, Angebote, Aufträge,
Bestellungen, Zahlungs- und Versandinformationen, Rechnungen,
Gutschriften, Rabatte, Provisionen, Mahnwesen, Reklamationen,
Preisgestaltung, Lagerbestände ... BüroWARE ERP optimiert
die Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts durch maßgeschneiderte
Funktionalität.
Überblick
– auch auf lange Sicht
Mit BüroWARE Warenwirtschaft haben Sie aber nicht nur
das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch alle längerfristigen
Planungen, Entwicklungen und Projekte jederzeit klar im
Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Kreditoren
& Debitoren, Warenbestand ... Sie können Preise und Projekte
sicher kalkulieren, weil Sie stets aktuelle, valide Zahlen
und Daten haben. Sie sind immer schnell und bestens informiert,
denn „auf Knopfdruck“ erscheint nahezu jede gewünschte
Information auf dem Bildschirm (Statusberichte z. B. zu
Bestellungen, Lieferungen, Warenbeständen, Statistiken,
Auswertungen). Die visuellen Informationssysteme von BüroWARE
geben Ihnen schnellen und klaren Überblick zu Zahlen,
Daten und Abläufen im Unternehmen. Maximale Transparenz
für Sie – höchste Effizienz für Ihr Unternehmen!
Zu
den besonderen Highlights der BüroWARE premium gehören
im Bereich ERP u. a. der vielfach automatisierte „Workflowmanager“,
die umfassend für Projekt-Gesamtüberblick sorgende „Projektakte“
oder auch die Unterartikeloptionen „Farben & Größen“ zu
einem angelegten Hauptartikel.
CRM
/ Office Planer
Kunden
und Erfolg immer im Blick
Der BüroWARE CRM Lösung "Office Planer" steigert durch
gezielte Optimierung der Organisationsabläufe Ihren Erfolg.
Mit den umfassenden CRM-Funktionen von BüroWARE premium
werden Kommunikation, Verkaufsabwicklung, Vertrieb, Kundenmanagement
sowie der gesamte Workflow in Ihrem Unternehmen einfacher,
schneller, rundum effizienter organisiert. Auf Knopfdruck
bietet Ihnen der Office Planer einen genauen Überblick
über alle kundenrelevanten Vorgänge, von der Angebotserstellung
bis zur Auftragsüberwachung. Alle Kundenkontakte, ob per
Telefon, Fax oder Email – hier arbeitet Ihnen der komfortable
E-Mailassistent perfekt zu – werden zentral registriert
und dem entsprechenden Kundenordner automatisch zugeordnet.
Dank dieses intelligenten Kontaktmanagements ist jeder
Mitarbeiter stets optimal informiert und kann so den Kunden
besser bedienen. Und mit den automatisierten Wiedervorlagefunktionen
der BüroWARE behalten Sie Ihre Kunden auch langfristig
immer sicher im Auge – und damit Ihren Erfolg!
Egal
ob im daily business oder bei langfristig angelegten Projekten
- mit dem BüroWARE Office Planer, unserem CRM System,
überblicken und steuern Sie zentral alle wichtigen Daten,
Informationen und Vorgänge in der Büroverwaltung. Dadurch
haben Sie Ihre Zeit- und Terminplanung fest im Griff.
Personalfragen, Terminkoordination, Urlaubsplanungen,
Ressourcenplanung (Geschäftswagen, Maschinen), der Office
Planer koordiniert die Abläufe und Planungen schnell und
effizient.
Bedienerfreundlich
und leicht verständlich
BüroWARE Office Planer ist Ihr „Kommunikationszentrum“.
Durch seine umfassenden Funktionalität und leichten Bedienbarkeit
optimiert er die Prozesse in Ihrer externen und internen
Kommunikation erheblich – und das vielfach automatisch!
Der Office Planer sammelt, koordiniert und verteilt alle
Informationsflüsse zentral, macht das Telefonieren und
Telefonmarketing denkbar komfortabel und bietet zudem
ein internes Mailsystem. Mit der BüroWARE CRM Lösung können
Sie flexibel weitere Softwarekomponenten integrieren.
Dank seiner leicht verständlichen Bedienerführung ist
jeder Mitarbeiter im Büro mit dem Office Planer schnell
vertraut. So macht der Office Planer das Arbeiten einfacher,
komfortabler und effizienter!
Mit
jeder Kampagne zum Erfolg
Erstmals können Sie mit dem CRM System der neuen BüroWARE
Generation ein komplett computergestütztes Kampagnenmanagement*
aufbauen. Das System erlaubt Ihnen, alle vorhandenen und
verfügbaren Adressen, Daten, Informationen von bestehenden
und potenziellen Kunden in nahezu jeder gewünschten Weise
zu verknüpfen. Sie können frei wählbare Merkmale für den
Adressbestand definieren und somit Kunden- und Zielgruppen
je nach Bedarf exakt klassifizieren. Damit behalten Sie
die Kontrolle in jeder Phase. Exakt nach Ihrem Bedarf
können Sie die Kriterien für die Klassifizierung von Adressen
selbst bestimmen – unabhängig ob für Kunden, Lieferanten
oder Interessenten. Dabei stützt sich das Kampagnenmanagement*
der BüroWARE sowohl auf bestehende Kriterien oder nutzt
eine gezielte Kundendemographie für die Klassifizierung.
*ab
3. Quartal 2006
Designer
Mit
dem optionalen Designer-Modul kann BüroWARE premium an
die speziellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst
werden. So wird aus der leistungsstarken Standardsoftware
BüroWARE premium ein echter Maßanzug für Ihr Unternehmen
mit einem Maximum an Effizienz und Komfort.
Maßgeschneidert:
die Funktionen, der Komfort, die Optik ...
Der „Designer“ ist das spezielle Werkzeug, mit dem die
BüroWARE premium als Gesamtprogramm bzw. die einzelnen
Module in Funktion und Optik individuell konfiguriert
und freie, relationelle Zugriffe innerhalb der BüroWARE
Datenbank auf beliebige Stellen ermöglicht werden. Individuell
gestaltbares Design für Masken, Tabellen, Berichte, Belege,
Schnittstellen, Branchen, Formeln ... Der Designer zeigt
sich flexibel für Ihre bestehenden und sich wandelnden
Ansprüche und Vorstellungen. Mit BüroWARE premium und
dem Designer bekommen Sie also bedarfs- und wunschgemäß
genau das Richtige für Ihr Unternehmen.
Auf
Basis der grundlegenden Flexibilität der BüroWARE und
mittels der Entwicklungstools „Designer“ und „Workflowmanager“
wurden im Laufe der Jahre die verschiedenen Zusatztools
und spezielle Branchenlösungen (wie BüroWARE Oil, BüroWARE
Sports und weitere mehr) entwickelt. Weitere Speziallösungen
sind in der Entwicklung. So wächst die BüroWARE Palette
ständig um neue leistungsstarke, komfortable Lösungen
für die unterschiedlichsten Business-Bereiche und Branchen.
Auch hier stehen SoftENGINE und BüroWARE - für Innovation,
professionelle Lösungen und kontinuierliches Wachstum.
Zeitgewinn
durch den „Workflowmanager“
Der BüroWARE premium Workflowmanager ein Bestandteil des
optionalen BüroWARE DESIGNER premium bringt durch die
Straffung und Automatisierung manuell verschachtelter
Einzeljobs erhebliche Synergieeffekte mit sich, die sich
schnell bezahlt machen. In den jeweiligen Einsatzbereichen
schafft der Workflowmanager durch effiziente Arbeitsorganisation
nicht nur neue Zeitpotenziale, sondern erhöht auch die
Qualität der Belegwandlung im ERP-Bereich drastisch. Dadurch
senkt er effektiv die sonst entstehenden Folgeaufwändungen
und -kosten. Bei der Aufgaben-Ausgabestelle laufen alle
Fäden zusammen, und nach Fertigmeldung aller delegierten
Aufgaben können von dort nach kürzester Durchlaufzeit
die Prüfaufgaben erfolgreich beendet werden.
Steuern,
kontrollieren, optimieren!
BüroWARE premium bietet für alle relevanten Teilbereiche
ein individuell abgestimmtes Workflow-Skript, das die
jeweiligen Arbeitsabläufe gemäß den individuellen Bedürfnissen
und branchenspezifischen Gegebenheiten zu gestalten hilft.
Nicht nur in der Warenwirtschaft führt der Workflowmanager
zu schnell sichtbaren und messbaren Verfahrensvorteilen.
Besonders im Finanzwesen lassen sich durch hochgradig
automatisierte Abläufe mit integrierter oder nachgelagerter
Kontrollsystematik Kosten sparen.
Ein
Entwicklungswerkzeug!
Durch die Verknüpfung mit dem BüroWARE premium Designer
sind sämtliche Darstellungsformen individuell auf die
Belange eines Unternehmens anzupassen. BüroWARE premium
bietet keine unflexiblen Standardtools, sondern passgenaue
Softwarelösungen mit Funktionssicherheit über viele Jahre.
Darüber hinaus wirkt der Workflowmanager von BüroWARE
premium auch als Anwendungsgenerator. Anstelle komplizierter
Programmiersprachen können Systemhäuser den Workflowmanager
als Entwicklungswerkzeug benutzen, um auch komplexere
Aufgaben komfortabel zu generieren.
Fazit
: Der Workflowmanager von BüroWARE premium ist das zentrale
Instrument, um die Arbeitsabläufe auf allen Ebenen Ihres
Unternehmens zu generieren, effizient zu steuern und dadurch
Kosten und Zeitaufwände bedeutend zu senken.
Finanzbuchhaltung
Ihre
Schaltzentrale, wenn es um Finanzen geht
Umfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung
und von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung
der Daten – so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu
Ihrer Schaltzentrale, wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens
geht. Das Software- Modul erfüllt alle Anforderungen an
eine zeitgemäße, moderne Buchhaltung. Die BüroWARE Fibu
ermöglicht eine schnelle und komfortable Verwaltung der
Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Freie
Kontenrahmen und variable Buchungsmöglichkeiten sowie
die Verwaltung sämtlicher Kostenstellen gehören ebenso
zum umfassenden Leistungsspektrum wie die Erstellung von
Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung, Akontozahlungen
oder die Verwaltung von Fremdwährungen. Das für Basel
II gerüstete Modul erhöht Ihre Planungssicherheit und
wirkt sich liquiditätsschonend und ertragssteigernd aus.
BüroWARE Finanzbuchhaltung gewährleistet durch seine hohe
Verknüpfungsfähigkeit und den hohen Grad an automatisierten
Buchungs- und Rechenvorgängen ein Höchstmaß an Komfort
und Sicherheit in der Finanzplanung, denn auch das Kreditlimit
wird ständig aktualisiert. Der gesamte Zahlungsverkehr
eines Unternehmens wird intelligent und präzise abgewickelt.
Workflow und Cashflow werden dadurch deutlich verbessert.
Auch das Mahnwesen Ihres Betriebes hat BüroWARE voll im
Griff.
Außenstände
immer im Visier
Die Finanzverwaltung von BüroWARE premium macht es Ihnen
leicht, sämtliche offenen Posten im Blick zu behalten
– und das ohne großen Aufwand. Die automatisierten Arbeitsvorgänge
bei der Verwaltung und Bearbeitung der offenen Posten
machen den Prozess denkbar einfach. Selbst ein Laie kann
mit BüroWARE Außenstände systematisch und erfolgreich
verfolgen. Das praktische Instrument dabei, das die Arbeit
so erleichtert, ist der Workflow-Manager. Dank intelligenter
Verknüpfung rückt er Kunden, deren Zahlungen noch ausstehen,
schnell und präzise ins Blickfeld. Dem Anwender steht
frei, das Verfahren automatisiert oder – falls angebracht
– individuell einzuleiten. Problemlos können sämtliche
offene Posten eingesehen und über die weitere Vorgehensweise
entschieden werden. Mit Hilfe des „Assistenten“ können
die Kunden direkt aus dem Programm heraus angerufen, angemailt
oder, wenn nötig, angemahnt werden. Selbstverständlich
ist auch die Überprüfung des Zahlungseinganges ein selbstverständlicher
Arbeitsschritt für den OP-Manager. Der Buchhalter erhält
über erfolgreiche oder gescheiterte Rechnungsbegleichung
Notiz und im Hintergrund werden je nach gewählter Option
die entsprechenden Buchungen erzeugt. Auch die weiteren
notwendigen Arbeitsschritte in der Finanzbuchhaltung werden
automatisch gesteuert.
Lohn&Gehaltsabrechnung
Mit
Zertifikat und immer up to date
Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung verwalten und berechnen
Sie Löhne & Gehälter in Ihrem Unternehmen. So ist auch
eine sichere und bequeme W eiterleitung der Meldedaten
von Mitarbeitern und deren Beitragsnachweisen an Krankenkassen
und Sozialversicherungsträger gemäß DEÜV gewährleistet.
Datenverwaltung und –übermittlung lassen sich in automatisierten
Arbeitsschritten schnell und komfortabel durchführen.
Auch den ständig sich verändernden Anforderungen im Personalwesen
und Sozialversicherungsrecht sind Sie mit BüroWARE jederzeit
gewachsen. Das Programm ist offiziell von der ITSG getestet
worden und hat das vom Gesetzgeber vorgeschriebene Testverfahren
bestanden. Sie als Anwender können sicher sein, dass die
DEÜV- Tauglichkeit in regelmäßigen Intervallen von Prüfstellen
kontrolliert wird und die Software per Updates auf den
neuesten Stand gebracht wird. Damit sind Sie immer up
to date. Die BüroWARE premium Lohnbuchaltung bietet Ihnen
eine volle Integration in die BüroWARE premium Finanzbuchhaltung
und die Zeit-& Terminplanung.
Auf
den Cent genau
BüroWare premium verfügt über einen integrierten Lohn-
und Gehaltsrechner. Mit diesem können Sie in sekundenschnelle
Brutto- und Nettogehälter centgenau berechnen. Auch komplizierte
Vergütungsbedingungen und Sonderzahlungen sind für das
praktische Tool kein Problem. Es berücksichtigt ebenso
regionale Regelungen bei Urlaubs- und Feiertagen und meistert
auch spezielle Branchen- und Tarifbedingungen. Mit dem
Lohn- & Gehaltsrechner errechnen Sie präzise Schichtzulagen,
Provisionszahlungen, Bonusprogramme, Urlaubsgeld und Weihnachtgravitation,
Pauschalsteuer und andere Gehaltsparameter – ein Plus
zum Beispiel in Vorstellungsgesprächen.
Schneller
dank ELSTER
BüroWARE Lohn- und Gehalt verfügt über ein integriertes
ELSTER-Modul für die elektronische Steuererklärung. Sie
bringt neben der schnelleren Bearbeitung(smöglichkeit)
beim Finanzamt zugleich Zeit- und Arbeitsersparnis bei
Umsatzsteuerklärungen oder Dauerfristverlängerungen. Das
Programm der Finanzverwaltung wird automatisch angesteuert
und die Daten in die Formulare eingetragen. Das erhöht
den Work-flow und wirkt sich zusammen mit dem eingesparten
Porto kostensenkend aus. Per Knopfdruck wandelt das System
alle in BüroWARE Finanzbuchhaltung und Lohn erstellten
Anträge und Formulare in das elektronische Pflicht-Format
um. Damit ist es in Sekundenschnelle fertig für den Versand.
Softwarekasse
Klasse
für die Kasse
Das BüroWARE Kassensystem ist ein äußerst leistungsfähiges,
intelligentes und leicht zu bedienendes Software-Modul
für den Einsatz an am Verkaufstresen, ganz gleich in welcher
Branche. Und das mit einem handelsüblichen PC, den Sie
mit den erforderlichen Kassen- Komponenten wie Scanner,
Display, Kassenbon-Drucker, Kassenlade etc. ergänzen.
Selbstverständlich ist das System mit allen BüroWARE-Modulen
vernetz- und erweiterbar und bringt so Ordnung und Tempo
in die Vorgänge an der Kasse und die erforderliche Datenweitergabe
an die einzelnen Unternehmensbereiche von Warenwirtschaft
bis Finanzbuchhaltung.
Klasse
für das Personal
Eine herausragende Eigenschaft ist die ergonomisch sinnvoll
eingesetzte Scanner- und Touchscreen-Technologie. Hierdurch
ermöglichen Sie es Ihrem Personal – ob geübt oder ungeübt
– die Kasse einfach und effizient zu bedienen. Das ist
gerade in kritischen Situationen, wie sie zu Stoßzeiten
oft entstehen können, besonders wichtig, um einen reibungslosen
und störungsfreien Ablauf zu garantieren. Schließlich
möchten Sie am Ende des Tages korrekte Daten für Ihre
Auswertungen vorliegen haben.
Die
bargeldlose Bezahlung stellt für die BüroWARE Kasse ebenso
keine Schwierigkeit dar. Mit dem elPAY -Office-Zahlungssystem
werden EC- oder Kreditkarten ebenso sicher und schnell
akzeptiert wie Kundenkarten. Dabei können Sie auf herkömmliche
Kartenterminals verzichten. Mit Hilfe der Multizahlung-Funktion
ist es ebenso möglich, innerhalb eines Bezahlvorgangs
gleichzeitig sowohl Bargeld, Kartenzahlung und Gutscheinverrechnung
zu verbuchen.
Über
die g-paid -Technologie ermöglicht das Kassensystem optional
das unkomplizierte Aufladen und die einfache Abrechnung
von Prepaid- Guthaben für Handys. Weitere Features wie
die Verwaltung von Gutscheinen oder das „Parken“ von Belegen
zum späteren Ausdruck gehören neben vielen weiteren Features
zu den umfassenden Funktionen der leistungsstarken Kassensoftware.
Die
BüroWARE premium Kassensoftware lässt sich zur Individualkasse
inkl. Filialfähigkeit ausbauen. Diese Filialfähigkeit
ist ideal, wenn Sie mehrere Ladengeschäfte betreiben und
die Verkäufe in einer Warenwirtschaft zusammenführen möchten.
Die Kassenabrechnungsdaten (Barverkäufe, Gutscheine, Gutschriften,
etc) beliebig vieler Filialen können so automatisiert
an die Zentrale zur buchhalterischen Verarbeitung übergeben
werden. Somit haben Sie jederzeit einen genauen Üblick
über die kompletten Lagerkapazitäten und Umsätze.
PPS
Optimale
Produktionsplanung mit BüroWARE PPS
Eine moderne, schlanke Produktion braucht ein ebenso modernes,
effizientes Planungssystem. Das PPS-Modul von BüroWARE
bietet Ihnen bis ins Detail alle wichtigen Funktionen
und Features, die Sie zur Optimierung Ihrer Produktion
benötigen. Der entscheidende Faktor dabei ist die ganzheitliche
Einbeziehung aller produktionsrelevanten Faktoren und
Unternehmensbereiche. Effiziente Vernetzung der Daten
sowie umfangreiche Automatisierungen beschleunigen und
optimieren die Planung, die Produktion in der Werkshalle
sowie die Verwaltung der Daten. Das BüroWARE PPS-System
erweist sich dabei als intelligentes, „interaktives“ Planungs-
und Steuerungsinstrument von höchster Kapazität und Performance.
BüroWARE
PPS erfasst, organisiert und „verteilt“ die Daten der
Produktion mit einem Maximum an Effizienz, Tempo und unter
optimaler Ausnutzung der möglichen Synergieeffekte innerhalb
des gesamten EDV-Systems. Als Steuerungs-„Zentrale“ empfängt
das BüroWARE PPS-Modul Daten von allen entsprechenden
Bereichen Ihres Unternehmens und gibt diese zugleich gebündelt
an die entsprechenden Bereiche weiter bzw. wieder zurück.
Im
Zusammenhang mit der gesamten BüroWARE Produktfamilie
bietet das PPS-Modul einen unverzichtbaren Baustein für
ein leistungsfähiges ERP-System. Die einzelnen PPS-Elemente
lassen sich in BüroWARE premium dabei exakt auf die speziellen
Erfordernisse Ihres Unternehmens abstimmen. Der Einstieg
in das PPS-System erfolgt Schritt für Schritt, in logisch
aufgebauten Projektphasen, von der Materialbeschaffung
bis zur Kapazitätsplanung. Und das alles ohne Risiken
oder störende Nebenwirkungen für die Produktionsabläufe
in Ihrem Unternehmen.
Projekte
Automatische
Zuordnung der Projektdaten
Die Projektverwaltung der BüroWARE medium übernimmt die
Zuordnung von Belegen, Konditionen und Vorgabewerten zu
den jeweiligen Projekten. Auch statistische Projektauswertungen
bildet die BüroWARE medium ab.
Sicherheit
Up
to date auch in Sachen „Datenschutz“
Als professionelle Softwarelösung für Unternehmen bietet
Ihnen BüroWARE medium selbstverständlich auch ein umfassendes
Sicherheitssystem für den Bereich „Datenschutz / Zugriffsschutz“
– ein unverzichtbarer Bestandteil für jedes EDV-System,
in dem sensible Daten verwaltet werden.
BüroWARE
medium hat das für den Datenschutz notwendige und vorgesehene
Sicherheitsmanagement besonders praxisnah und komfortabel
für den Anwender eingerichtet. Der Administrator aktiviert
das Berechtigungssystem und verwaltet darüber die individuellen
Berechtigungen der einzelnen Benutzer. Durch ein individuelles
Codewort- System wird ein Zugriffsschutz gewährleistet,
so dass auch nur diejenigen Benutzer oder Benutzergruppen
Zugriff erhalten, die für bestimmte Daten und Anwendungen
autorisiert sind.
„Mit Sicherheit“ ist BüroWARE medium daher auch in punkto
Datenschutz ein verlässlicher Partner für Sie.
Informationssysteme
Transparenz
à la carte
BüroWARE medium liefert Ihnen „auf Knopfdruck“ präzise
Zahlen, Informationen und Auswertungen zu allen wichtigen
Bereichen in Ihrem Unternehmen. Dadurch haben Sie jederzeit
eine schnelle und verlässliche Informationsbasis für fundierte
Entscheidungen und können geforderte Informationen ohne
lange Aufbereitungsphasen nutzen.
Das
Managementinformationssystem (MIS) gibt schnell und exakt
Überblick über Kunden, Artikel, laufende Angebote, Bestellungen,
Lieferungen, Mahnphasen und sonstige kundenspezifische
Daten. Das Finanzinformationssystem (FIS) erteilt Ihnen
jederzeit direkte Auskünfteüber alle Konten. Dank der
Direktverbuchungstechnik können Sie gewünschte Auswertungen
bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Primanota, Buchungsjournale,
Saldenlisten, Periodenübersichten, Kontoauszüge, Offene-Posten-Auswertungen,
BWA- Auswertungen, Handels- und Steuerbilanz, EG-ZM-Meldung
sowie die UST-Voranmeldung mit Prüfliste sind z.B. als
Listen vorgefertigt und brauchen nur noch gestartet zu
werden. Auch der direkte Zugriff auf Informationen aus
der BüroWARE Warenwirtschaft sind mit dem MIS in Verbindung
mit dem FIS möglich.
Außendienst
/ Mobile
•
Vertreter • Elektronischer Aktenkoffer
Bessere
Daten und „Karten“ für den Außendienst
Über die mobilen Notebooks der Außendienstler und den
elektronischen Aktenkoffer der BüroWARE lassen sich Daten
bequem, einfach und schnell einsehen, abgleichen und rückübertragen.
Durch den Zugriff auf die Daten können sich Ihre Vertreter
besser auf Kundengespräche vorbereiten und umso effizienter
und erfolgreicher arbeiten.
Allgemein
Integration
& Kooperation
Die differenzierte Verwaltung von Firmen über die BüroWARE
medium bietet „mehr als genug“ Kapazität für Filialen,
Produktionsstätten, Tochterunternehmen... Bis zu 99.999
Mandanten integrieren und verwalten Sie zentral. Die Kooperation
mit externen Systemen und heute wichtigen Kommunikationsplattformen
(DATEV, ELSTER, PDFMAILER, eBay, ...) zählt ebenso zu
den Stärken der BüroWARE, wie die Verwaltung hoher Belegaufkommen
über Beleg-Listengeneratoren. Die Integration Ihrer MS
Office- und OpenOffice-Anwendungen auf dem BüroWARE Desktop
ist ebenfalls möglich.
Steuer
+ SV
Gerüstet
für die gesetzlichen Anforderungen
Teils gelten sie schon, teils sind sie gesetzlich bereits
beschlossen: die verschiedenen Anforderungen an Unternehmen
im Bereich der elektronischen Datenübergabe an Ämter,
Behörden und Institutionen: die elektronische Steuererklärung
(ELSTER), die digitale Steuerprüfung (GDPdU) oder die
Meldung zur Sozialversicherung (DEÜV) durch den Arbeitgeber.
Für all diese wichtigen Bereiche und die damit verbundenen
Anforderungen verfügen Sie innerhalb der BüroWARE Module
über die entsprechenden Lösungen.
B2BFlow
B2B-Flow
automatisiert Bestellwesen
B2B-Flow
- die neue Software zur Automatisierung im Bestellwesen.
Mit B2B-Flow lassen sich Bestellungen per E-Mail ohne
manuelle Eingriffe in das Warenwirtschaftssystem übernehmen
und die darauf folgenden Verarbeitungsschritte (Auftragsbearbeitung,
Auslieferung, Rechnungsstellung etc.) automatisch anstoßen.
SoftENGINE B2B-Flow löst damit eines der Hauptprobleme
im Geschäftsverkehr von Firmen untereinander (Business-to-Business):
die Doppelerfassung von Bestelldaten beim Auftraggeber
und beim Auftragnehmer.
Durch
die Einmalerfassung der Aufträge und die automatischen
Weiterverarbeitung werden die Prozesskosten gesenkt, die
Abläufe beschleunigt und Eingabefehler einschließlich
Folgekosten durch Fehlbestellungen auf ein Minimum reduziert.
Diese
Software ist insbesondere für mittelständische Unternehmen
geeignet, die den direkten Datenaustausch mit Lieferanten
und Abnehmern optimieren und beschleunigen möchten. B2B-Flow
schließt eine wichtige Lücke im Supply Chain Management
der mittelständischen Wirtschaft mit einem kurzfristigen
Return on Investment von drei bis vier Monaten. Wichtig
dabei: Beim bestellenden Kunden sind keine Änderungen
der Geschäftsprozesse nötig und es entstehen keine Mehrkosten.
4
Module – ein System
SoftENGINE B2B-Flow besteht aus vier verschiedenen Modulen:
B2B-Flow Integration, Server, Client und Transfer. Bei
B2B-Flow Integration handelt es sich um ein Treiberprogramm,
das die Daten aus der Warenwirtschaft des Bestellers aufbereitet
und an den Auftragnehmer per E-Mail übermittelt. Die Serversoftware
dient dem Empfang und der Verarbeitung der Bestelldaten
beim Auftragnehmer. Das Client-Modul arbeitet als Katalogsoftware
zur Verwaltung von Datenbeständen mit kundenspezifischen
Merkmalen wie beispielsweise Rabatten. Das Transfer-Modul
fungiert als Workflow-Komponente für den Datenaustausch
zwischen dem Server und dem BüroWARE-Warenwirtschaftsmodul.
Damit
das System funktioniert, muss auf der Kundenseite das
Programm B2B-Flow Integration in Betrieb genommen werden.
Dieses knüpft an der Druckerschnittstelle an und ist so
einfach wie ein Druckertreiber zu installieren. So kann
der Anwender eine Bestellung, die er herkömmlicherweise
auf Papier ausdrucken würde, einfach in B2B-Flow Integration
ausgeben – und hat damit ohne weiteres Zutun die elektronische
Bestellung erzeugt. Die Arbeitsabläufe bleiben unverändert,
ein für die Einführung und Akzeptanz neuer Software wichtiger
Faktor.
Das
Treiberprogramm arbeitet wie ein Drucker, wobei sich die
Datenfelder individuell anpassen lassen. Die von B2B-Flow
Integration erzeugte Bestellung wird über das E-Mail-
Standardprogramm versendet. Soll eine elektronische Bestellung
erzeugt werden, wählt der Kunde in seiner Warenwirtschaft
einfach den Druckertreiber B2B-Flow aus. Die Software
überträgt die Daten aus dem Bestellformular in die E-Mail,
wobei alle Informationen verschlüsselt werden, um den
Datenschutz zu gewährleisten.
Beim
Auftragnehmer holt SoftENGINE B2B-Flow Server die E-Mails
aus dem Internet, prüft sie, entschlüsselt die Bestelldaten
und wandelt sie automatisch in verwendbare Kundenbelege
um. Hierbei berücksichtigt das System mit dem Besteller
vereinbarte Sonderkonditionen, wie das im Business-to-Business-Geschäftsverkehr
üblich ist. Dabei werden komplexe Konditionsmodelle unterstützt.
Bei
B2B-Flow Client handelt es sich um eine Katalogsoftware,
mit der sich Artikelstämme und Sonderkonditionen für Besteller
bereitstellen lassen. Mit dem Client können Bestellungen
für B2B-Flow erzeugt und übertragen werden. Wird die Komponente
zusätzlich zum Modul Transfer eingesetzt, können Updates
der Artikelstammdaten vom Server des Lieferanten auf den
Besteller übertragen und dort automatisch aktualisiert
werden. Optional kann Client die Daten aus dem Modul Transaktion
vor dem E-Mailversand an den Lieferantenserver überprüfen,
gegebenenfalls die Artikelnummerierung der Kunden auf
die Lieferantennummerierung umsetzen und um Informationen
ergänzen, die im Bestellsystem des Kunden nicht bereitgestellt
werden können.
B2B-Flow
Transfer ist ein E-Mailserver als Client-Ergänzung. Damit
ist es möglich, Serverdaten an den Client zu übertragen.
Die übermittelten Daten werden in den Stamm von Client
automatisch integriert. Dadurch ist es möglich, Preisänderungen,
Neuartikel und sonstige Informationen an B2B-Flow Client
weiterzugeben.
Wichtig
für mittelständische Unternehmen: Die SoftENGINE -Lösung
braucht keine teuren Dauerverbindung zum Internet. Vielmehr
lassen sich flexibel Zeitintervalle festlegen, in denen
sich der B2B-Flow Server kurzzeitig ins Internet einwählt
und neue Bestellungen herunter lädt.
mailen.