CRM
/ Office Planer
Mehr
Erfolg im Vertrieb durch gute Organisation
Mit dem BüroWARE Office Planer steigern Sie gezielt und
systematisch den Erfolg Ihres Unternehmens! Sie stärken
den Vertrieb und Verkauf Ihrer Produkte und Leistungen
durch optimales Kundenmanagement und organisieren die
gesamte Büroarbeit in Ihrem Unternehmen mit einem Maximum
an Effizienz. Mehr Umsatz und Gewinn durch richtige Kundenansprache
und weniger Kosten durch optimierte Bürologistik sind
die Folge. Die umfassenden CRM- Funktionen von BüroWARE
medium für Verkauf, Organisation, Planung und Kommunikation
halten die Büroorganisation in Ihrem Unternehmen auf stetigem
Erfolgskurs.
Für
das Wichtigste: Optimale Kundenpflege!
Für den optimalen Umgang mit Kunden und Interessenten
bietet der BüroWARE Office Planer auf Knopfdruck klaren
Überblick zu allen kundenrelevanten Vorgängen und Informationen.
Aktuelle Angebote, laufende Aufträge, geführte Telefongespräche,
Emails, Kontaktnotizen... Jeder Vertriebsmitarbeiter ist
sofort im Bilde und kann so den Kunden optimal bedienen.
Mit automatisierten Wiedervorlagefunktionen behalten Sie
Ihre Kunden auch langfristig immer sicher im Auge und
lassen so keine Umsatzpotentiale unnötig auf der Strecke.
Sichere
Planung und klare Übersicht
In der Büroarbeit sorgt der Office Planer für straffe
Organisation und höchste Transparenz rund um das Daily
Business und längerfristige Planungen und Projekte. Sie
überblicken und steuern zentral alle wichtigen Daten,
Informationen und Vorgänge und schaffen so einen optimierten
Workflow für Ihre Büroverwaltung. Personalfragen, Terminkoordination,
Urlaubsplanungen, Ressourcenplanung - der Office Planer
koordiniert die Abläufe und Planungen schnell und effizient,
bringt klare Übersicht und liefert verlässliche, stets
aktuelle Informationsgrundlagen.
Gute
Kommunikation extern und intern
Als „Kommunikationszentrum“ optimiert der Office Planer
Ihre externe und interne Kommunikation. Ein- und ausgehende
Korrespondenz, Telefonate, Emails, ... Der Office Planer
sammelt, koordiniert und verteilt die geschäftsrelevanten
Informationsflüsse zentral, bietet wertvolle Funktionen
und hohen Komfort für Ihr Telefonmarketing und ein eigenes
internes Mailsystem zur Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.
Komfortabel
und leicht verständlich
Zudem bietet der BüroWARE Office Planer hohen Arbeitskomfort,
flexible Anbindungsmöglichkeiten zur Integration weiterer
Softwarekomponenten (MS-Office, Tobit- FAX, etc.) sowie
eine leicht verständliche Bedienerführung, so dass jeder
Mitarbeiter im Büro damit schnell vertraut ist.
PPS
AddIn medium*
Für
optimierte Arbeit mit Stücklisten
Produktionsunternehmen
finden in BüroWARE medium die wichtige Funktion „Stücklisten“
mit komfortabler Handhabung. Durch die „Produktionsstückliste“
optimiert BüroWARE medium Fertigungsprozesse in Unternehmen,
die Einzelteile zu einem Komplettprodukt zusammenbauen.
Die Stärke der BüroWARE Stücklistenfunktion liegt hier
in der besonders einfachen kalkulation, sowohl bezogen
auf die Einzelkomponenten wie auf das fertig zusammengebaute
Endprodukt. Über variable Einstellungsmöglichkeiten steuern
Sie die Verwaltung des Lagerbestands, wo entweder die
einzelnen Komponenten oder das fertige Produkt im Warenzu-
und Abgang gebucht werden.
Finanzbuchhaltung
Für
mehr Ertrag und Planungssicherheit
Als Finanzschaltzentrale eines Unternehmens sorgt die
BüroWARE Fibu für die Optimierung von Ertrag und Planungssicherheit.
Durch die effizient vernetzte Organisation der Daten,
weitgehend automatisierte Erfassungs- und Buchungstechniken
sowie die zahlreichen Auswertungs- und Analysemöglichkeiten
„auf Knopfdruck“ erzielen Sie mehr Gewinn, mehr Liquidität
und haben jederzeit klaren Überblick über alle finanziellen
Vorgänge und den aktuellen Stand der Dinge in Sachen Finanzen.
Die
intelligente Disponierung von Zahlungen und das automatisierbare
Mahnwesen sorgen für besseren Cashflow. Die bis zu 80
% automatisierten Buchungsvorgänge beschleunigen und vereinfachen
die Arbeit bedeutend. Zudem werden durch die automatische
Verarbeitung Übertragungsfehler aufgrund von Tippfehlern
ausgeschlossen. So haben Sie jederzeit die korrekten,
aktuellen Daten und können auf verlässlicher Basis fundiert
Entscheidungen treffen.
Umfassend
in den Funktionen
BüroWARE Fibu entspricht selbstverständlich den GOB´s,
bietet zahlreiche wichtige integrierte und optionale Schnittstellen
(für eBanking, ELSTER, GDPdU, DATEV...) und beinhaltet
die gesamte Funktionspalette der modernen Finanzbuchhaltung:
Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, freie
Kontenrahmen, variable Buchungsmöglichkeiten für Einsteiger
und Profis, die Verwaltung von Fremdwährungen und offenen
Posten, Akontozahlungen, Kostenstellen, Bilanzerstellung,
GuV, KER und viele weitere wichtige Auswertungsfunktionen.
Selbstverständlich sind Sie mit BüroWARE auch für Basel
II gerüstet.
Anlagenbuchhaltung*
Besser
planen mit Ihren Wirtschaftsgütern
Die Anlagenbuchhaltung der BüroWARE medium gibt Ihnen
einen genauen Überblick über alle Wirtschaftsgüter Ihres
Unternehmens.
Alle
buchungsrelevanten Daten aus der BüroWARE medium Anlagenbuchhaltung
(AfA-Werte) können über die Fibu-Übergabe automatisiert
in die Finanzbuchhaltung übernommen werden.
Hier
kommt das benutzerfreundliche Konzept der automatischen
Buchungsgenerierung der Anlagenbuchhaltung besonders zum
Tragen. Die Buchungsautomatik stellt für jede Buchung
wie z.B. Anfangswerte, Abschreibungen, Zuschreibungen,
Zugänge, Abgänge und Nutzdaueränderungen die benötigten
Eingabefelder selbst zusammen. Dadurch werden Fehler beim
Buchen von vornherein weitgehend ausgeschlossen. Ein Prüflauf
prüft alle Buchungen nach logischen Gesichtspunkten auf
Fehler und läßt eine nachträgliche Änderung noch zu.
BüroWARE
medium Anlagenbuchhaltung kennt die verschiedenen AfA-Möglichkeiten
(steuerlich, handelsrechtlich oder kalkulatorisch) und
erlaubt den Vergleich unterschiedlicher Abschreibungsverläufe
auf einen Blick.
Durch
die unlimitierte Anzahl von Anlagegütern, die umfangreichen
Auswertungsmöglichkeiten sowie der Standortverwaltung
ist die umfassende Informationsbereitstellung und der
Überblick über unser komplettes Anlagevermögen gewährleistet.
Die
BüroWARE-Anlagenbuchhaltung hilft Ihnen, Ihre Investitionen
besser zu planen.
Kostenrechnung*
Schnelle
und exakte Kostenübersicht
Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens
ist die Kostenrechnung. Die detaillierte Kostenrechnung
von BüroWARE medium erspart Ihnen böse Überraschungen,
denn auf Fragen wie: „Wo fallen in meinem Unternehmen
welche Kosten an? Welche Produkte und Dienstleistungen
sind rentabel? Wie verhalten sich variable und fixe Kosten?“,
liefert das Modul Kostenrechnung schnell die exakten Antworten
und schafft damit die Voraussetzung für eine planbare
und profitable Geschäftsentwicklung.
ERP/Warenwirtschaft
„All
in One“ für höchste Effizienz
Mit BüroWARE ERP erfassen, steuern und überblicken Sie
alle wichtigen, geschäftsrelevanten Daten und Vorgänge
in Ihrem Unternehmen zentral, schnell und hocheffizient.
Die komplette Logistik Ihrer täglichen Unternehmensabläufe
wird in einem einheitlichen System transparent abgebildet
und verwaltet. Stammdaten (Adressen, Artikel), Projekte,
Seriennummern, Chargen, Leistungen, Materialien, Angebote,
Aufträge, Bestellungen, Zahlungs- und Versandinformationen,
Rechnungen, Gutschriften, Rabatte, Provisionen, Mahnwesen,
Reklamationen, Preisgestaltung, Lagerbestände ... BüroWARE
ERP optimiert die Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts
durch maßgeschneiderte Funktionalität und höchsten Bedienungskomfort.
Vielfach automatisierte Vorgänge, umfassende Möglichkeiten
zur sinnvollen Vernetzungen der Daten sowie die hohe Flexibilität
des Systems, das bei Bedarf jederzeit erweiterbar ist,
machen BüroWARE zu einer Komplettlösung von höchster Effizienz
für Ihr Unternehmen. Sie reagieren schnell auf Veränderungen,
erzielen weniger Kosten, mehr Gewinn und steigern Ihre
Wettbewerbsfähigkeit!
Der
Software-„Maßanzug“ für Ihr Geschäft
Individuell anpassbar in Funktionen, Bedienoberflächen
und -> Design lässt sich die BüroWARE medium als ERP-Lösung
exakt auf den Bedarf Ihres Unternehmens zuschneiden. Durch
die vielfältigen flexiblen Anpassungsmöglichkeiten wird
so aus der umfassend leistungsstarken ERP-Standardsoftware
BüroWARE medium eine Individualsoftware, die in punkto
Effizienz und Komfort eine „Optimallösung für Ihr Business“
darstellt.
Schnelle,
verlässliche Information und hohe Transparenz
Mit BüroWARE Warenwirtschaft haben Sie das aktuelle Tagesgeschäft
wie auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen
und Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten,
Interessenten, Kreditoren & Debitoren, Warenbestand ...
Sie können Preise und Projekte sicher kalkulieren, weil
Sie stets aktuelle, valide Zahlen und Daten haben. Sie
sind immer schnell und bestens informiert, da Sie „auf
Knopfdruck“ nahezu jede gewünschte Information abrufen
können (Statusberichte z. B. zu Bestellungen, Lieferungen,
Warenbeständen, Statistiken, Auswertungen). Die visuellen
Informationssysteme von BüroWARE geben Ihnen schnellen
und klaren Überblick zu Zahlen, Daten und Abläufen im
Unternehmen.
Komfortabel
und schnell in der Bedienung
Die komfortablen, dem Anwender schnell vertrauten grafischen
Bedienoberflächen sind ein weiterer Vorteil der BüroWARE.
„Windowslike“ im Design ermöglichen die Masken und Funktionsmenüs
eine schnelle, intuitive Einarbeitung und sorgen für ein
schnelles, effizientes Arbeiten generell. Durch die „Designbarkeit“
und Anpassbarkeit können die Bedienoberflächen in Look
und Funktionen so eingerichtet werden, dass der Anwender
damit optimal arbeiten kann. Auch durch diesen Arbeitskomfort
lassen sich bedeutende Zeiteinsparungen erzielen.
Flexibel
und wachstumsfähig
Ganz gleich, wohin und wie schnell sich Ihr Unternehmen
weiterentwickelt, die BüroWARE wächst flexibel mit. Schnittstellen,
Module und Funktionen, die Sie heute noch nicht benötigen,
können Sie jederzeit in das ERP-System BüroWARE medium
integrieren. Und bei Bedarf können Sie über ein Upgrade
auf die große ERP Lösung BüroWARE premium zugreifen.
Projekte
•
Projektverwaltung
Automatische
Zuordnung der Projektdaten
Die Projektverwaltung der BüroWARE medium übernimmt die
Zuordnung von Belegen, Konditionen und Vorgabewerten zu
den jeweiligen Projekten. Auch statistische Projektauswertungen
bildet die BüroWARE medium ab.
Informationssysteme
•
Finanzinformationssystem (FIS) • Cashmanagement • Managementinformationssystem
• Lohnkonto
Transparenz
à la carte
BüroWARE medium liefert Ihnen „auf Knopfdruck“ präzise
Zahlen, Informationen und Auswertungen zu allen wichtigen
Bereichen in Ihrem Unternehmen. Dadurch haben Sie jederzeit
eine schnelle und verlässliche Informationsbasis für fundierte
Entscheidungen und können geforderte Informationen ohne
lange Aufbereitungsphasen nutzen.
Das
Managementinformationssystem (MIS) gibt schnell und exakt
Überblick über Kunden, Artikel, laufende Angebote, Bestellungen,
Lieferungen, Mahnphasen und sonstige kundenspezifische
Daten. Das Finanzinformationssystem (FIS) erteilt Ihnen
jederzeit direkte Auskünfteüber alle Konten. Dank der
Direktverbuchungstechnik können Sie gewünschte Auswertungen
bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Primanota, Buchungsjournale,
Saldenlisten, Periodenübersichten, Kontoauszüge, Offene-Posten-Auswertungen,
BWA- Auswertungen, Handels- und Steuerbilanz, EG-ZM-Meldung
sowie die UST-Voranmeldung mit Prüfliste sind z.B. als
Listen vorgefertigt und brauchen nur noch gestartet zu
werden. Auch der direkte Zugriff auf Informationen aus
der BüroWARE Warenwirtschaft sind mit dem MIS in Verbindung
mit dem FIS möglich.
Außendienst
/ Mobile
•
Vertreter • Elektronischer Aktenkoffer
Bessere
Daten und „Karten“ für den Außendienst
Über die mobilen Notebooks der Außendienstler und den
elektronischen Aktenkoffer der BüroWARE lassen sich Daten
bequem, einfach und schnell einsehen, abgleichen und rückübertragen.
Durch den Zugriff auf die Daten können sich Ihre Vertreter
besser auf Kundengespräche vorbereiten und umso effizienter
und erfolgreicher arbeiten.
Steuer
+ SV*
•
ELSTER – Lohn & Fibu • GDPdU – Warenwirtschaft, Fibu,
Anbu, E-Mail • DEÜV – Lohn
Gerüstet
für die gesetzlichen Anforderungen
Teils gelten sie schon, teils sind sie gesetzlich bereits
beschlossen: die verschiedenen Anforderungen an Unternehmen
im Bereich der elektronischen Datenübergabe an Ämter,
Behörden und Institutionen: die elektronische Steuererklärung
(ELSTER), die digitale Steuerprüfung (GDPdU) oder die
Meldung zur Sozialversicherung (DEÜV) durch den Arbeitgeber.
Für all diese wichtigen Bereiche und die damit verbundenen
Anforderungen verfügen Sie innerhalb der BüroWARE Module
über die entsprechenden Lösungen.
Lohnbuchhaltung*
Damit
der Lohnstreifen stimmt
Die BüroWARE Lohnbuchhaltung mit DEÜV-Zertifikat bietet
Ihnen ein komfortables und sicheres Modul, um die Gehälter
und Löhne ihrer Mitarbeiter präzise und dabei äußerst
flexibel zu berechnen. Automatische Übernahme von Personalstammdaten
oder Lohnartenstammdaten machen die Bruttolohnberechnung
schneller und genauer. Automatisch und centgenau errechnen
Sie den Nettolohn. Dabei werden alle steuerrechtlichen
und sozialversicherungsrechtlichen Parameter einbezogen.
Auch die Berechnung von Sonderzahlungen übernimmt die
BüroWARE.
Verknüpfung
bringt mehr Überblick
Interaktiv: Die BüroWARE-Lohnbuchhaltung steht im ständigen
Dialog mit anderen Programmen. So können die Daten aus
der Lohnbuchhaltung problemlos in die Finanzbuchhaltung
ihres Unternehmens transferiert werden. Die Kontrolle
von Finanzzahlen und Liquiditätsprüfungen werden so deutlich
erleichtert. Ebenso komfortabel verschaffen Sie sich durch
die modulare Verknüpfung einen Überblick über die Urlaubsdaten
oder den Krankenstand einzelner Mitarbeiter oder ganzer
Abteilungen. Durch Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselungsmöglichkeiten
personenbezogener Angaben wird der Datenschutz gesichert.
Kosten
senken an jedem Zahltag
Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung können Sie die Kosten
für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen entscheidend senken.
Als bedienerfreundliche Inhouse-Lösung ist sie eine echte
Alternative zum teuren Outsourcing.
Allgemein
•
Mandanten • Schnittstellen • Generatoren • Beleg – Listengeneratoren
• Integration MS-Office und OpenOffice
Integration
& Kooperation
Die differenzierte Verwaltung von Firmen über die BüroWARE
medium bietet „mehr als genug“ Kapazität für Filialen,
Produktionsstätten, Tochterunternehmen... Bis zu 99.999
Mandanten integrieren und verwalten Sie zentral. Die Kooperation
mit externen Systemen und heute wichtigen Kommunikationsplattformen
(DATEV, ELSTER, PDFMAILER, eBay, ...) zählt ebenso zu
den Stärken der BüroWARE, wie die Verwaltung hoher Belegaufkommen
über Beleg-Listengeneratoren. Die Integration Ihrer MS
Office- und OpenOffice-Anwendungen auf dem BüroWARE Desktop
ist ebenfalls möglich.
Sicherheit
•
Codewort • Berechtigungssystem • Zugriffsschutz
Up
to date auch in Sachen „Datenschutz“
Als professionelle Softwarelösung für Unternehmen bietet
Ihnen BüroWARE medium selbstverständlich auch ein umfassendes
Sicherheitssystem für den Bereich „Datenschutz/Zugriffsschutz“
– ein unverzichtbarer Bestandteil für jedes EDV-System,
in dem sensible Daten verwaltet werden.
BüroWARE
medium hat das für den Datenschutz notwendige und vorgesehene
Sicherheitsmanagement besonders praxisnah und komfortabel
für den Anwender eingerichtet. Der Administrator aktiviert
das Berechtigungssystem und verwaltet darüber die individuellen
Berechtigungen der einzelnen Benutzer. Durch ein individuelles
Codewort- System wird ein Zugriffsschutz gewährleistet,
so dass auch nur diejenigen Benutzer oder Benutzergruppen
Zugriff erhalten, die für bestimmte Daten und Anwendungen
autorisiert sind.
„Mit Sicherheit“ ist BüroWARE medium daher auch in punkto
Datenschutz ein verlässlicher Partner für Sie.
Designer
Genau
(!) das Richtige in Funktion und Design
Mit dem optionalen Designer-Modul kann die BüroWARE medium
an spezielle Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst
werden. So wird aus der leistungsstarken Standardsoftware
BüroWARE medium ein echter Maßanzug für Ihr Unternehmen
mit einem Maximum an Effizienz und Komfort. Der Designer
ist das Werkzeug, mit dem die BüroWARE als Gesamtprogramm
bzw. die einzelnen Module in Funktion und Optik individuell
konfiguriert und freie, relationelle Zugriffe innerhalb
der BüroWARE-Datenbank an beliebige Stellen ermöglicht
werden.
Der
Designer eröffnet Perspektiven:
BüroWARE ist ein Allround-Softwaresystem für Unternehmen
auf Basis von hochleistungsfähigen Grund- und Erweiterungs-Modulen.
Dieser Pool an Modulen deckt alle kaufmännisch relevanten
Bereiche umfassend ab wie Warenwirtschaft, CRM, ERP, Finanzbuchhaltung,
Personalmanagement etc. Und je nach dem individuellen
Bedarf eines Unternehmens sind diese Module einzeln oder
kombiniert erhältlich. Man bekommt und bezahlt also nur
das, was man im Moment braucht, kann aber bei Bedarf später
jederzeit ein weiteres Modul aus dem Software-„Baukasten“
der BüroWARE medium mit dazu nehmen.
Individuell
maßgeschneidert!
Die Bedienoberflächen/Masken der einzelnen Module können
durch das Software-Tool „BüroWARE Designer“ individuell
für die Benutzung in Ihrem Unternehmen konfiguriert /
angepasst werden – sowohl im Design (-> Einbindung von
CI-Elementen wie Farben und Logo etc.) wie im Funktionsumfang
des jeweiligen Moduls.
Details
zum Designer
Nahezu alle Bereiche der BüroWARE können mit dem „Designer“
individuell angepasst werden.
Neben den eigentlichen, grundsätzlichen Programmanpassungen
wie z. B. die individuelle Abstimmung der Nummernkreise
und Geschäftsjahre, die Erstellung spezieller Statistiken
oder Belege gibt es weitere leistungsstarke Möglichkeiten
zur individuellen Anpassung und Optimierung von BüroWARE
medium.
*
nur erhältlich im BüroWARE Business Pack (All-In-One)
mailen.